Transformez factures, contrats, bons de livraison et formulaires en données structurées, prêtes pour votre ERP ou CRM, sans saisie manuelle. Pour les PME et cabinets qui veulent clôturer le mois sans goulots d'étranglement administratifs.
Le Traitement Intelligent de Documents (IDP) va bien au-delà de l'OCR classique : il ne se contente pas de reconnaître le texte, il en comprend le contexte, classifie le type de document et extrait les champs qui vous importent — montant, identifiant fiscal, date, numéro de commande, clauses contractuelles — avec une précision qu'aucune saisie manuelle ne peut égaler. En 2026, avec la facturation électronique B2B obligatoire réglementée en Espagne par le Décret Royal 238/2026 (loi « Crea y Crece »), disposer d'un flux automatisé d'ingestion documentaire cesse d'être un avantage concurrentiel pour devenir une exigence opérationnelle.
Chez Summum IA, nous concevons et déployons des pipelines IDP adaptés à vos types de documents : factures fournisseurs dans de multiples formats (Facturae, UBL, PDF semi-structuré), contrats à clauses variables, bons de livraison, rapports techniques ou dossiers d'appels d'offres. La solution se connecte directement à votre ERP (Odoo, Sage, Dynamics, Holded) ou à votre gestionnaire documentaire et retourne les données validées et tracées sans intervention humaine pour 90 % des cas. Les documents qui n'atteignent pas le seuil de confiance sont orientés vers la révision manuelle avec le champ incertain déjà mis en évidence, ce qui réduit le temps de correction à quelques secondes.
La conformité réglementaire est intégrée dès la conception : les données personnelles contenues dans les documents sont traitées conformément au RGPD et à la législation espagnole (LOPDGDD), avec une rétention minimale en mémoire, une traçabilité complète des accès et une option de déploiement sur site (on-premise) pour la documentation confidentielle. Si votre organisation gère des contrats de travail, des dossiers médicaux ou des expédients juridiques, Summum IA évalue le niveau de risque au regard du Règlement européen sur l'IA (AI Act) et documente le système afin que vous respectiez les obligations de transparence exigibles à partir d'août 2025 (modèles d'IA à usage général) et d'août 2026 (systèmes à haut risque).
Nous auditons les types de documents entrant dans votre activité, leur volume mensuel, les champs à extraire et les systèmes cibles. Nous priorisons ceux à fort impact (factures d'achat, contrats récurrents, bons de livraison) et définissons la carte d'extraction champ par champ.
Nous construisons le flux de capture : ingestion (e-mail, FTP, portail web, scanner), prétraitement de l'image, OCR sémantique et modèle extracteur ajusté à vos modèles réels. Nous validons les données selon vos règles métier (identifiant fiscal valide, montants cohérents avec les lignes, dates plausibles) avant de les envoyer à l'ERP.
Nous connectons la solution à votre ERP ou gestionnaire documentaire via API ou connecteur natif. Pendant deux à quatre semaines, nous faisons tourner le système en parallèle du processus manuel pour mesurer le taux de précision par type de document et ajuster les seuils de confiance. Nous ne passons en production que lorsque les résultats sont solides.
Nous activons le pipeline en production avec un tableau de bord de métriques (documents traités, taux de précision, exceptions orientées vers la révision). Nous configurons des alertes en cas de baisse de performance et effectuons des révisions périodiques du modèle pour l'adapter aux nouveaux formats qui apparaissent au fil du temps.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Pipeline d'extraction configuré
Flux complet depuis l'ingestion du document jusqu'à la donnée structurée dans le système cible, avec règles de validation spécifiques à votre activité.
Connecteurs ERP / gestion documentaire
Intégration avec Odoo, Sage, Dynamics, Holded ou tout système disposant d'une API REST. Également avec SharePoint, Google Drive ou les gestionnaires documentaires d'entreprise.
Tableau de bord métriques et exceptions
Dashboard affichant le volume traité, le taux de précision par type de document et la file de révision manuelle avec les champs à faible confiance mis en évidence.
Documentation de conformité AI Act et RGPD
Registre du système d'IA, évaluation du niveau de risque et fiche de traitement des données personnelles conforme à la LOPDGDD, prête pour un audit.
Adaptation à la facturation électronique B2B
Prise en charge des formats Facturae, UBL 2.1 et EDIFACT en vue des échéances du Décret Royal 238/2026 : grandes entreprises en octobre 2027, les autres en octobre 2028.
Formation de l'équipe et protocole d'exceptions
Session de formation pour les utilisateurs gérant la file de révision manuelle et documentation de la procédure pour intégrer de nouveaux types de documents sans dépendre de Summum.
Le traitement documentaire prend toute sa valeur lorsqu'il se combine avec les agents d'automatisation de Summum IA et les connecteurs ERP de Summum Sistemas, formant un cycle complet de l'entrée du document jusqu'à l'écriture comptable.
Orchestrez les documents traités dans des flux d'approbation, d'alertes et de synchronisation multi-application avec n8n et l'IA.
Voir le service → iaLorsque les documents sont confidentiels (contrats de travail, dossiers juridiques), le pipeline IDP peut être déployé on-premise sans que les données ne quittent votre réseau.
Voir le service → sistemasSummum Sistemas gère l'adaptation de l'ERP à Verifactu et à la facturation électronique B2B obligatoire — la destination naturelle des données extraites par l'IDP.
Voir le service →L'OCR traditionnel convertit une image en texte brut sans en comprendre le sens : il faut des règles de position fixes pour savoir que le numéro dans le coin supérieur droit est la date. L'IDP avec IA lit le contexte — il reconnaît que « Date d'émission : », « Date facture » ou « Invoice date » désignent le même champ — et s'adapte à de nouveaux modèles sans reprogrammer de règles. Il classifie aussi le type de document entrant avant d'extraire, ce qui permet de traiter dans un seul pipeline des factures, des bons de livraison et des contrats arrivant mélangés dans une boîte mail.
Cela dépend du type de document et de la qualité de la source. Pour des factures fournisseurs à mise en page raisonnablement uniforme, des taux supérieurs à 90 % de champs extraits correctement sont courants après le réglage initial. Les documents de faible qualité (scans de travers, faible résolution) réduisent ce chiffre, mais le pipeline les détecte et les oriente vers la révision manuelle plutôt que d'insérer des données erronées. Nous ne publions pas de chiffres garantis car chaque projet est différent ; nous les mesurons lors de la phase de test en parallèle et les ajustons avant la mise en production.
Les factures fournisseurs contiennent des données personnelles (nom, numéro fiscal, adresse) lorsque le fournisseur est un travailleur indépendant ou une personne physique. Summum IA conçoit le pipeline avec une rétention minimale en mémoire, un chiffrement en transit et au repos, et une traçabilité des accès. Si vous avez besoin d'un déploiement où les documents ne quittent pas votre réseau, l'option on-premise d'IA souveraine est la solution appropriée. Dans tous les cas, nous livrons la fiche de traitement à intégrer dans le Registre des activités de traitement exigé par l'article 30 du RGPD.
Le pipeline détecte les documents présentant un faible indice de confiance d'extraction et les oriente vers la file de révision manuelle avec les champs incertains mis en évidence. L'utilisateur corrige ou confirme les valeurs, et cette correction sert à améliorer le modèle au fil du temps. Il n'est pas nécessaire de contacter Summum à chaque fois qu'un nouveau fournisseur apparaît : le protocole d'exceptions permet à votre équipe de le gérer en interne grâce à la procédure documentée lors de la formation.
Un projet standard avec deux ou trois types de documents et un connecteur ERP prend entre six et dix semaines du démarrage à la mise en production. Les deux premières semaines sont consacrées à l'inventaire et à la configuration ; les deux à quatre semaines suivantes au test en parallèle ; la dernière semaine aux ajustements et à la formation. La durée augmente s'il existe de nombreux types de documents distincts ou si l'intégration ERP nécessite un développement de connecteurs sur mesure.